Unternehmen

Outsourcing der Finanz- und Lohnbuchhaltung

 

Finanzbuchhaltung

Um möglichst viel Freiraum für die wichtigen unternehmerischen Dinge des Lebens zu haben, ist es sinnvoll, die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Finanzbuchhaltung auszulagern. Dafür stehen wir von der Carl GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gern an Ihrer Seite.

Auf folgendes Leistungsangebot können Sie bei uns zurückgreifen:

 

  • Organisation des Rechnungswesens, häufig mit einer auf Sie zugeschnittenen Kostenrechnung
  • Kontierung der laufenden Geschäftsfälle und EDV-gerechte Erfassung
  • Erstellung kurzfristiger Erfolgsrechnungen
  • Verwaltung offener Posten von Kunden und Lieferanten
  • kontinuierliche Abstimmung Ihrer Konten und Reporting über Ihren Geschäftsverlauf

 

Durch ein umfassendes Reporting gewinnen Sie einen tieferen Einblick in die Finanzsituation und die Liquiditätslage Ihres Unternehmens. Dieses Controlling-Instrument kann helfen, eventuell notwendige Maßnahmen rechtzeitig zu erkennen und einzuleiten.

Für eine kostengünstige und schnelle Übernahme Ihrer Daten schaffen wir die dafür notwendige individuelle DATEV-Schnittstelle.

DATEV

Unsere Kanzlei ist Mitglied der DATEV e.G.. Deshalb nutzen wir überwiegend auch die Programme der DATEV. Die DATEV entwickelt seit über 40 Jahren qualitativ hochwertige Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Wir sind durch diese enge Zusammenarbeit in der Lage, die Buchhaltungsbelege von Ihnen digitalisiert zu erhalten und teilautomatisiert zu buchen. Die Originalbelege bleiben bei Ihnen im Unternehmen. Die Belege müssen nicht mehr gesammelt und sortiert werden – der traditionelle Buchhaltungsordner, der seinen aufwändigen Weg zum Steuerberater und zurück nahm, wird nicht mehr benötigt. Natürlich nehmen wir, wenn Sie es wünschen, den traditionellen Buchhaltungsordner auch gerne entgegen.

In Kombination mit dem Kontoauszugsmanager, der die Bankkontoauszüge digitalisiert zur Verfügung stellt, nutzen wir im Sinne unserer Mandanten ein hocheffizientes Werkzeug der DATEV.

Durch die Nutzung der DATEV-Softwarelösung DATEV-DMS können wir alle Dokumente und Informationen in einem System auch per Fernzugriff bearbeiten und archivieren. Insbesondere für die Beratung beim Mandanten vor Ort ergeben sich deutliche Service- und Effizienzvorteile. Der Schutz sensibler Mandantendaten vor unbefugtem Zugriff ist selbstverständlich auf höchstem Niveau gesichert.

 

 

Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen waren schon immer sehr komplex, da sie sowohl Fragen des Lohnsteuerrechts als auch arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte beinhalten. Bei Fehlern ärgert sich nicht nur der Arbeitgeber, sondern auch bei Arbeitnehmern, Ämter und Krankenkassen entsteht Unmut.

Die immer höheren Forderungen des Gesetzgebers sowie der Sozialversicherungsträger an die Unternehmen, Daten der Lohnbuchhaltung elektronisch vorzuhalten und an entsprechende Ämter zu übertragen stellen gerade für kleinere und mittelständische Unternehmen eine zusätzliche Herausforderung dar.

Wir nutzen überwiegend die Programme der DATEV, die uns in die Lage versetzen DATEV-gestützte Onlineverbindung (Krankenkassen, Finanzämter) vorzuhalten und alle gesetzgeberischen und technischen Anforderungen vollumfänglich zu erfüllen.

 

 

Neuheiten DATEV Unternehmen Online

Durch den Einsatz der Online-Lohn-Vorerfassung und durch die Online-Bereitstellung der personalwirtschaftlichen Auswertungen kann der Steuerberater Kosten- und Zeitvorteile realisieren.

Für die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Unternehmen und  für den Austausch zwischen verschiedenen Niederlassungen des Unternehmens können unsere Mandanten mit der DATEV – Digitale Personalakte entsprechende Dokumente sicher online bereitstellen.

 

Unser Leistungsangebot

 

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt, Verrechnung von Überstunden, Prämien, Reisekosten
  • An- und Abmeldungen bei der Krankenkasse
  • Steuerrechtliche Beratung bei Gestaltung und Erstellung von Dienstverträgen
  • Überprüfung von Reisekostenabrechnungen, Ermittlung steuerpflichtiger und sozialversicherungspflichtiger Bestandteile
  • Onlineverbindung zu Sozialversicherungsträger und Finanzamt
  • Erstellung und Übermittlung Überweisungsträger zur Bank
  • Beratung zur Gestaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen, Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Zweifelsfragen
  • Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen